전화할 때 미리 준비하면 좋은 정보들
전화를 걸기 전에 미리 메모해둘 정보가 몇 가지 있다. 상호명(퍼펙트치과의원 강남역점)과 주소(서울 강남구 테헤란로4길 5)를 적어두면, 상대방이 확인할 때나 내가 다시 확인할 때 편하다.
자신의 방문 목적을 명확히 해 두자. 예를 들어 '약속을 잡으려고 한다' 또는 '상황을 문의하려고 한다' 같은 식으로 말이다. 전화를 받는 사람 입장에서도 상황을 쉽게 파악할 수 있다.
전화번호(02-544-7728)는 물론이고, 위도·경도(37.4979247, 127.0300093) 정보도 손 안에 두면 좋다. 혹시 위치 설명이 필요할 때 좌표를 말하는 것이 복잡한 말로 설명하는 것보다 빠르다.
전화 후 말한 내용(방문 예정일, 특별한 요청사항 등)을 간단히 기록해 두면 실제 방문할 때 확인이 쉽다. 며칠 뒤 다시 확인 연락을 할 때도 더 명확해진다.